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中华左氏第三届宗亲联谊会——策划书[含1P]

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发表于 2018-8-31 16:45:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
中华左氏第三届全国宗亲联谊会
策划书
微信截图_20180929233540.png
                              
以弘扬中华民族传统美德、研究左氏起源及文化、开展宗亲联谊、架设族裔桥梁、早日实现全国通谱为宗旨。为左氏族人爱国、爱家、敦亲睦族、传承先贤美德、共建和谐社会服务。
传承先贤美德•弘扬左氏文化
2018年10月19 日-10月21 日中国・湖南・宁乡
中华左氏第三届(湖南宁乡)全国宗亲联谊会
——会议事项与流程
一、会议名称:中华左氏第三届全国宗亲联谊会
二、会议主题:传承先贤美德、弘扬左氏文化
三、会议目的:
1、开展全国左氏宗亲的亲情交流,增强宗族凝聚力。
2、寻根溯源,进行谱牒交流,逐步实施全国统谱,创立商务联盟,振兴左氏经济,弘扬左氏文化,实施扶危济困。
四、会议时间:20181019-20181021日。
五、会议地点:湖南省宁乡通程温泉大酒店(金洲大道与宁乡大道交汇处)。
六、主办单位:中华左氏宗亲筹委会
七、承办单位:湖南省宁乡市左氏仁厚堂
八、协办单位:中华左氏宗亲网、左氏家谱网、湖南省各地左氏分支。
九、参会人员:中华左氏宗亲及特邀嘉宾。
十、会议内容:
1、听取“中华左氏宗亲筹委会”的工作报告。
2、听取“中华左氏总商会”的工作报告。
3、讨论并通过“资金筹措使用管理办法”。
4、讨论并通过“网站建设管理办法”。
5、讨论并通过“徽旗,徽标的设计方案”。
6、停止使用“中华左氏宗亲筹委会”名称,选举产生全国第一届左氏宗亲会(暂定名)的会长、副会长、理事及部门负责人。并安排宗亲会章程的起草工作。
十一、会议准备:
1701日:在中华左氏宗亲网、左氏家谱网公布聚会信息并启动报名程序。
2、7月01日:将聚会信息发布到与左氏家族相关的网站、论坛、微信群、QQ群,开始接受报名及各界人士对会议的赞助,同时接受全国左氏企业及各地宗亲组织,个人对本次会议的条幅祝贺。每日将报名、赞助、条幅信息实时更新并公布。
3915日:截止报名,统计报名人数及已收费用。
4925日:订制会议纪念品、及参会佩饰件。
51008日:联络所有报名成员,告知注意事项、所需资料。
61008日:在网站公布报名情况、核对会议纪念品、佩饰件的数量及订制交付情况。
71010日:再次联络所有报名成员,最后确认是否能准时参加。
81012日:开始核实开会所需资料并按报名人数进行打印。
91013日:通知所有报名成员聚会场地,并告知路线安排。
101015日:确认联谊会会场地以及预约食宿。
111015日:按照场地大小制作横幅、海报。
121018日:开始布置会议现场及谱牒研讨室、商务交流室。
十二、会议议程:
13、10月19日:所有报名成员报到,补交齐此次联谊会会费,安排住宿,领取参会资料及纪念饰品,[参加谱牒研讨和商务交流的宗亲,请尽量于19日中午之前赶到,根据需要复制、整理所带家谱资料(残谱、损谱、老谱均可),另企业、商业人员可带公司产品在会场陈列]
141019日:统计到会宗亲的通讯信息和所带资料,拍摄通讯录半身照;
15、10月19日:下午2点30分参会宗亲根据需要可分别前往谱牒研讨室、商务交流室,进行交流活动。
161019 下午5点宁乡通程温泉大酒店聚餐。
17、10月19日 晚上7点半准时在宁乡通程温泉大酒店会场举行第三届全国左氏宗亲联谊会开幕式。
181020 早上6--7点早餐,并做好餐后出发准备(各自宾馆均有早餐劵)。
19、10月20日 早上7点30分所有参会宗亲分别在各自宾馆门口集合,按序出发前往长沙市跳马镇左宗棠墓地祭拜。
201020 祭拜结束后前往宁乡左家祠堂仁厚堂,中午12点在仁厚堂宗祠进行午餐。
211020 下午1点仁厚堂举行欢迎仪式。
22、10月20日 下午2点半祭拜仁厚堂先祖,五人一组依次进行,三拜后将香插在旁边香炉,随后继续前进,期间不做停留。
23、10月20日 下午3点观看湖南地方花鼓戏,不看花鼓戏的宗亲根据各人兴趣可前往邻近旅游景区:炭河古城、密印寺、白云寺、灰汤温泉游玩,费用自理。
24、10月20日 下午5点半在仁厚堂宗祠进行晚餐(也可自行解决也可回城就餐),不作强求,餐后返回酒店宾馆休息。
25、10月20日 晚上8点召开理事会议。海选并审议各省推荐委员名单,并从推荐人员名单中选举产生新一届宗亲会委员,成立新一届理事会,确定新一届理事会成员名单。
26、10月21日 早上8点召开新一届中华左氏宗亲会理事会会议。根据中华左氏宗亲会工作需求对相关事宜进行讨论和完善(着重讨论上面第十条的内容)。
十三、会议后期
27、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报会议慨况(含会费使用情况);
28、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报会议成果;
29、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报成立中华左氏宗亲会的决议及本次会议纪要(或决议)、中华左氏宗亲会章程及机构组成员名单;
30、根据中华左氏宗亲会工作需求对相关事谊进行完善。
十四、组委会成员及分工:(附一)
十五、其他事项
1、会费初定为500元,报名时先预交100元,作为聚会前期准备经费,报到时再补交齐。全国及海外报名请联系以下工作人员:
左亚萍(陕西西安):180-0921-8800
左向阳(湖南宁乡):135-0741-8238
左明照(湖南宁乡):158-7415-0808
左国华(湖南宁乡):185-7005-3605
左廷康(安徽淮南):139-5544-1135
左可顺(湖北大冶):180-6290-9659
左建保(江苏丹阳):139-2118-9683
以上工作人员接受报名及赞助信息汇总到左亚萍处,并由左亚萍整理实时公布。
资金帐户
中国农业银行:西安西北一路分理处    户名:左亚萍
      号:622848 0218 2372 56076
凡70岁以上的老人、16岁以下的孩子,可凭居民身份证或户口本免费参加,但必须要有监护人或亲属陪同方可参会。
2、道具安排:
横幅六条
摄像机一台
照相机二台
温馨提示:
各参会宗亲在旅途和会议期间,注意人身和财产安全,做到文明出行;出于安全考虑,建议身体虚弱或患病的宗亲不宜参会。会议期间不要私自外出,如有必要外出需跟组委会成员报备。
  参会宗亲必须遵守国家法律、法规,服从会务组的安排。严禁打架闹事,否则当事人自行承担一切后果。
中华左氏第三届宗亲联谊会组委会
2018年7月1日
人员安排
活动组委会:
    任:左名涛    副组长:左德兴、左明照
    员:左德昌、左顺康、左佐铭、左  昌、左文伟、左代华、左高贵、左元宏、左  强、左金彩、左太彬、左顺安、左建保、左福星、左光复、左德良、左可顺、左延山、左廷康、左 见、左小惠、左自峰、左祖富、左亚萍、左卫国、左建忠、左府亮、左府春、左若聚、左信该、左世刚、左志洪、左向阳、左伟旭、左德周、左立初、左自明、左汉云、左胜秋、左桂良、左立义、左文义、左茂祥、左志新、左均才、左光明、左少全、左喜良、左命军、左建成、左拥东、左雪辉、左斌良、左应煌、左华生、左明照、左卫华、左可煜
    问:左连生、左武钦、左金龙、左允钦、左光泉
活动秘书处
    长:左德兴                   副组长:左明照、左国华、左卫华
    员:左延山、左冰冰、左雪龙、左合坤、左彩平、左胜华(江西)
工作职责:联络各地宗亲,告知本次联谊会的时间、地点等,在网站、QQ群、微信群等地方回答
现场接待组:
    长:左文伟                   副组长:左卫华、左立初、左自明
    员:左小惠、左自峰、左祖富、左廷康、左可顺、左可煜、左泽民、左建成、左建斌
          左友全、左利忠、左爱华、左冰冰、左建新
工作职责:负责安排会议期间的各种行程和食宿、茶水等。
现场指挥组:
    长:左明照  副组长:左向阳、左立初、左曙光、左文义
    员:左国良、左建成、左光明、左灿明、左拥东
工作职责:现场布置及交通疏导安全职责。
谱牒工作组:
    长:左代华    副组长: 左德兴
    员:左卫华、左太彬、左光复、左华生、左汉云、左洋平、左星华
工作职责:负责联络全国各地参与过修谱的本家,组建谱牒研讨室;为参会宗亲寻根问祖解疑难答惑。
商务交流组:
    长:左德昌    副组长:左佐铭、左  昌、左德周
    员:左文伟、左高贵、左   强、左利华、左可顺
工作职责:负责组织参会宗亲进行商务交流座谈会。
活动宣传组:
    长:左延山      副组长:左卫华、左国华、左可顺、左向阳
    员:左廷康、左建保、左平亮、左胜华(江西)、左  兵、左文超、左雪龙、左  文
工作职责:负责活动前期宣传,各小组进程的报道;记录活动流程,后期总结。
活动财务组:
    长:左顺康                    副组长:左顺安
    员:左亚萍、左福星、左建保、左府春、左府亮、左石桥
活动迎宾组:
    长:左科良
    员:左冰冰、左彩平、左迎春、左小平、左赛男、左跃明、左琳、左微、左花、左文、
          左宁飞、左军
后勤保障组:
组长:左均才                        副组长:左延山、左喜良、左立义
成员:左亚萍、左桂良、左铁桥、左命桥、左命均、左胜华(宁乡)
后勤医务组:
    长:左向东
    员:左建华、左德兴                  
卫生组:
   长:左少全                     副组长:左福才、左正彪、左茂祥、
摄影组
  长:左卫华   副组长:
  理:若干名
                                                                                                           


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