设为首页收藏本站

中华左氏宗亲网

找回密码
实名注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

查看: 2481|回复: 0

江西左氏第一届宗亲联谊会曁中华左氏宗亲会筹委会江西分会成立大会[含2P]

[复制链接]

  离线 

31

主题

36

帖子

189

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
189

社区QQ达人

QQ
累计在线
2220分钟
发表于 2018-3-1 09:50:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、会议名称:
     江西左氏第一届宗亲联谊会
二、会议主题:
     溯根求源●凝聚宗亲
三、会议目的:
     成立中华左氏宗亲会筹委会江西分会(以下简称:江西左氏宗亲分会)
     选举中华左氏宗亲会筹委会江西分会理事会(以下简称:江西左氏宗亲理事会)

四、会议时间:
     2018年4月21日-22日
五、会议地点:
     江西省宜春市上高县
六、主办单位:
     江西左氏宗亲会筹委会
七、承办单位:
     江西左氏宗亲联谊会组委会、江西宜春市上高县翰堂左氏理事会
八、特别鸣谢:
     中华左氏宗亲网、左氏家谱网
九、会议准备:
  1、3月1日在中华左氏宗亲网、左氏家谱网公布聚会信息并启动报名程序,并每日统计到报名登记表;
  2、3月1日将聚会信息发布到与左氏家族相关的网站、论坛、QQ群上;
  3、4月5日联络所有报名成员,告知注意事项、所需资料;
  4、4月10日17时截止报名,19时统计报名人数以及已收费用;
  5、4月11日在网站公布报名情况;
  6、4月12日开始核实开会所需资料并按报名人数进行打印;
  7、4月20日再次联络所有报名成员,最后确认是否能准时参加;
  8、4月14日确认聚会场地以及预约食宿;
  9、4月15日按照场地大小制作横幅、海报;
  10、4月16日通知所有报名成员聚会场地,并告知路线安排;
  11、4月20日开始布置现场(主要是酒店)
十、会议安排:
  12、4月20日所有报名成员开始报到,补交此次聚会会费,安排住宿,领取此次聚会资料及纪念品、胸牌;(为了方便接待和会议召开,请于21日12点之前报到)
  13、4月20日晚上19点召开组委会会议;
  14、4月21日统计到会宗亲的通讯信息和所带资料并装订成册;
  15、4月21日中午12点开始会餐及开幕仪式;
  16、4月21日下午14点召开交流会(大概一个半小时);
  17、4月21日晚上17点会餐;
  18、4月21日晚上19点召开江西左氏宗亲分会第一次全体会议;
  19、4月22日早上6点半-7点半开始吃早餐并准备出发;
  20、4月22日8点出发前往翰堂镇翰堂村参观学习;
  21、4月22日在翰堂村拍合照、中餐后返回县城;
  22、4月22日14点召开江西第一次左氏宗亲理事会会议
十一、会议后期
  23、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报会议慨况(含会费使用情况);
  24、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报会议成果;
  25、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报成立中华左氏宗亲会筹委会江西分会的决议
  26、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通告江西左氏宗亲分会理事会成员名单;
  27、根据中华左氏宗亲会筹委会工作需求对相关事情进行完善。
十二、其他事项
  1、会费初定为400元,报名先交100元,作为聚会前期准备经费,到会后再交齐。报名方式如下:
          【资金帐户】转帐前请联系左计琴本家
           联系方式:15070620328
           开户银行:中国建设银行
           户    名:左计琴
           帐    号:6217 0021 1000 4252 549
   微信或者支付宝请认准以下两个官网二维码,其他转发、转帖一律不要轻易相信
                              微信图片_20180301101110.jpg                                   微信图片_20180301101127.jpg
为了让年老宗亲轻松参与,70岁以上本家免除会费,同时为了更好的传承,16岁以下孩童免除会费,以上本家必须有监护人的陪同方可参与,否则不接受报名
  2、道具安排:
        横 幅          六条
        摄像机          一台
        照相机          一台
温馨提示:
   各位代表在旅途中要注意人身财产安全,遵守文明道德;
   会议期间(特别是晚上)不准单独私自外出,如有必要外出需跟组委会成员报备

如对本会议有疑问的本家可以联系以下本家:

                                                          左德兴:13607961845
                左华青:15270269188
                左计琴:
15070620328

                                                                     





附一                    人员安排(初定)
活动组委会:
   主任:左德兴(吉安)    副主任:左华青(九江)左怀典(宜春)
   成员:左德良(吉安) 左肃生(南昌) 左国发(宜春) 左福星(吉安)
       左利华(吉安) 左志刚(丰城) 左洋平(抚州) 左星华(抚州)
       左计琴(赣州) 左行善(上饶) 左圣银(宜春) 左平亮(宜春)
       左高贵(吉安) 左小玲(宜春)
            
活动秘书处:
  组  长:左德兴         副组长:左华青
  成  员:左肃生、左志刚、左福星、
  工作职责:联络各地本家,告知本次联谊会的时间、地点等,
        在网站、QQ群等地方回答各地本家对联谊会的相关提问
谱牒工作组:
  组  长:左洋平        副组长:左星华
  成  员:左德兴、左德良
  工作职责:负责联络全省各地参与过修谱的本家,组建谱牒研讨室;
         为参会本家寻根问祖的解疑答惑
活动宣传组:
  组  长:左德良         副组长:左平亮
  成  员:左华青、左圣银、左国发、左行善
  工作职责:负责活动前期的宣传,各小组进程的报道;
          记录活动流程,后期的总结
活动财务组:
  组  长:左利华        副组长:左计琴
  成  员:左华青、左高贵
  工作职责:财务收支记录,报名信息统计,财务监督
活动现场组:
  组  长:左怀典              副组长:左华青
  成  员:左平亮、左计琴、
  工作职责:负责现场布置、报道当天的接待和住宿安排   









附二                    注意事项
    一、考虑到招待能力和活动经费,请各位本家尽量安排在21日上午报道;联络组、接待组请于20日17点之前报道;谱牒组请于21日12点之前报道。
    二、到会后请认真阅读各项活动流程,以便配合工作;
    三、当地的祭拜活动,下车后请自觉排成纵队;
    四、自由活动时间,有需要寻根问祖的本家可到谱牒研讨室去,那里专门安排了各个分支或地区参与修谱和对谱牒有有研究的本家在那里;

                所需资料
参会人员
1、有族谱的本家请带上族谱
1、摘录本支派出寓信息
谱 牒 组
1、本支派族谱
2、所有自己整理的族谱资料
联 络 组
1、所联络的各支派信息
2、所联络的本家发言稿
摄 像 组
摄像机、录影机

附三            报名登记表
姓名
报名时间
已交费用
交费时间
所在地
补交费用
赞助费用
备注




































































附四             到会登记
姓名
地址
堂号
手机号码
QQ号码
已交费用
备注

























































































手机扫一扫,直接访问本页内容
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!
您需要登录后才可以回帖 登录 | 实名注册

本版积分规则

QQ| Archiver|手机版|小黑屋| 中华左氏宗亲网 中华左氏 左氏家族 左氏宗亲 左氏家谱 左氏名人 左氏企业   扫一扫关注官方微信   

Copyright © 2001-2013 Comsenz Inc.   All Rights Reserved.

Powered by Discuz! X3.2( 赣ICP备12005951号 )

快速回复 返回顶部 返回列表