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中华左氏宗亲筹委会财务管理制度

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发表于 2017-1-25 12:17:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
       中华左氏宗亲筹委会财务管理制度
      为了加强中华左氏宗亲筹委会的财务管理,保障筹委会资金的使用安全和效益,根据国家法律、法规和《事业单位财务规则》的有关规定,结合本会章程和实际情况,制定本制度。
第一条 管理原则   
(一)分类管理的原则。基本金、正常办公经费、活动经费三项资金平行使用,分级审批。   
(二)封闭管理的原则。捐赠资金只能用于左氏家族事业,专款专用,不得挪作他用。
(三)专项核算的原则。按照国家统一的会计核算制度设置会计科目、复式记帐、根据审核无误的会计凭证登记帐簿、编制财务会计报表。   
(四)公开透明的原则。筹委会每年将捐赠款(物)情况向宗亲代表大会汇报。并定期向宗亲张榜公布捐赠款(物)的使用情况,接受宗亲的监督。  
第二条 资金收入管理  
(一)凡收到宗亲各界捐赠的款(物),必须开具《接受捐赠专用收据》给捐赠单位或个人;  
(二)收到的捐赠款项,应按规定存入捐赠资金专户,专款专用; 本筹委会的专用帐户是中国农业银行西安西北一路分理处,
姓名:左亚萍,帐号:6228480218237256076
(三)收到捐赠的物资要专人负责管理验收,并按物资品种、数量及金额建立捐赠实物收支帐册;   
(四)建立捐赠资金档案,永久保管。
(五)凡徇私舞弊挪用本会资金者,发现后要求责任人及时退还款外,并立即取消管理资格,情节严重者将移交司法机关处理。 除此之外还在各大左氏宗亲的微信群和QQ群公布,并记录于谱书中。  
第三条 资金支出管理  

(一)正常办公经费财务支出管理。1.日常公用和项目支出。资金10000元以下由宗亲筹委会分管财务的副会长审批;10000元以上50000元以下由会长审批,50000元以上或重大金额必须经筹委会领导成员(委员)通过后,再由筹委会会长和财务部审批才方可使用。2.联络宗亲和收取募捐款、物,产生的通讯费、交通费(车船票)据实报销,住宿费按标准A类地区:RMB150元以下,B类地区RMB100元以下,进餐如没有当地宗亲接待的,按每人每天60元报销生活费。外出产生的其他费用,经一同去经办的人员签字证明后方可报销。

(二)捐赠资金财务支出管理。1.定向捐款按捐赠人意愿实施;2.使用不定向捐款分级审批。
权限如下:使用不定向捐赠资金1000元以下由筹委会会长和财务部审批;1000-3000元须筹委会领导成员(委员)通过后再由筹委会会长和财务部审批;3000以上经筹委会全体成员会议通过后,再由筹委会会长和财务部审批,这样才方可使用。3.资金分捐赠资金账户和日常资金账户管理;  
第四条 财产物资管理   
          现本会没有固定资产,至于低值易耗类 ,单位价值在500元及以上、使用期在一年以上的物品列为固定资产。 低值易耗品:指达不到固定资产条件、使用期限较短、更换比较频繁的物品。


  上述财产由筹委会建立财产帐册,财务建立总帐定期进行盘点,核对帐实是否相符。
第五条 附 则  
(一)宗亲筹委会可根据实际情况,对本制度进行补充和修改。  
(二)本制度末尽事宜按国家有关财务制度执行。  
(三)本制度自筹委会会议通过后执行(2016年01月18日全体成员会议通过)。

                             中华左氏宗亲筹委会财务部

                             2017年01月25日




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